Mietliegenschaften

Leistungskatalog

Administrative Verwaltung

• Anlaufstelle für Mieter sowie gesamte Kommunikation mit der Mieterschaft

• Erstellen und Überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen, inkl. Gestaltung Pflichtenheft

• Einführung und laufende Betreuung des Hauswartes

• Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Service Abos, Versicherungsverträgen etc.

• Archivierung Mieterakten und Pläne

• Ausführung Mietzinsanpassungen

• Überprüfung der Mietzins und Anpassung an Markt

• Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbeplattform

• Besichtigungen mit Interessenten

• Einholen von Auskünften über Mietinteressenten

• Abschluss, Erneuerung von Miet- oder Pachtverträgen

• Regelung von Sicherheitsleistung / Kaution

• Abnahme und Übergabe des Mietobjektes inkl. Schlüsselkontrolle

Rechnungswesen

• Erstellung des jährlichen Liegenschaften-Abrechnung und einer periodengerechten Heiz- und Nebenkostenabrechnung

• Abrechnung Salär Hauswart inkl. Abrechnung der Sozialabgaben

• Kontrolle und Begleichung der Rechnungen

• Weiterverrechnung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten gemäss Vertrag z.B. an Mieter oder Versicherungen

• Überwachung von Fristen und Terminen beim Mietzinsinkasso

• Inkasso Mietzinse, Heiz- und Betriebskosten und weitere sich aus dem Mietverhältnis ergebende Guthaben inkl. Mahnwesen bis und mit Kündigung gemäss OR 257d

Technische Verwaltung

• Schlüsselkontrolle (Liegenschaft, Mieter, Hauswart, Allgemein)

• Organisation Reinigung und Wartung des Gebäudes

• Organisation Wartung und Kontrolle des Gebäudetechnik

• Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes und der Hauswartung

• Einkauf Heizenergie

• Auftragserteilung, Koordination und Überwachung vorsorglicher und notwendiger Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Organisation Instand Stellung der Mietobjekte bei Mieterwechsel

• Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen

Zusätzliche Leistungen

• Mittel und langfristige Unterhaltsplanung

• Begleitung ausserordentlicher Unterhalt (z.B. Garantiearbeiten, Gebäudesanierungen)

• Nachbesserung mangelhafter Mietverträge nach Mandatsübernahme

• Erstellung ausseramtlicher Abrechnung

• Betreibungsrechtliches Inkasso (SchKG)

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