Mietliegenschaften
Leistungskatalog
Administrative Verwaltung
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Anlaufstelle für Mieter sowie gesamte Kommunikation mit der Mieterschaft
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Erstellen und Überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes
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Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen, inkl. Gestaltung Pflichtenheft
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Einführung und laufende Betreuung des Hauswartes
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Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Service Abos, Versicherungsverträgen etc.
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Archivierung Mieterakten und Pläne
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Ausführung Mietzinsanpassungen
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Überprüfung der Mietzins und Anpassung an Markt
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Vermietung aller Objekte mittels geeigneter Werbeplattform
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Besichtigungen mit Interessenten
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Einholen von Auskünften über Mietinteressenten
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Abschluss, Erneuerung von Miet- oder Pachtverträgen
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Regelung von Sicherheitsleistung / Kaution
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Abnahme und Übergabe des Mietobjektes inkl. Schlüsselkontrolle
Rechnungswesen
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Erstellung des jährlichen Liegenschaften-Abrechnung und einer periodengerechten Heiz- und Nebenkostenabrechnung
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Abrechnung Salär Hauswart inkl. Abrechnung der Sozialabgaben
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Kontrolle und Begleichung der Rechnungen
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Weiterverrechnung von Reparatur- und Unterhaltsarbeiten gemäss Vertrag z.B. an Mieter oder Versicherungen
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Überwachung von Fristen und Terminen beim Mietzinsinkasso
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Inkasso Mietzinse, Heiz- und Betriebskosten und weitere sich aus dem Mietverhältnis ergebende Guthaben inkl. Mahnwesen bis und mit Kündigung gemäss OR 257d
Technische Verwaltung
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Schlüsselkontrolle (Liegenschaft, Mieter, Hauswart, Allgemein)
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Organisation Reinigung und Wartung des Gebäudes
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Organisation Wartung und Kontrolle des Gebäudetechnik
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Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft zur Überprüfung des Gesamtzustandes und der Hauswartung
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Einkauf Heizenergie
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Auftragserteilung, Koordination und Überwachung vorsorglicher und notwendiger Unterhalts- und Reparaturarbeiten
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Organisation Instand Stellung der Mietobjekte bei Mieterwechsel
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Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen
Zusätzliche Leistungen
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Mittel und langfristige Unterhaltsplanung
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Begleitung ausserordentlicher Unterhalt (z.B. Garantiearbeiten, Gebäudesanierungen)
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Nachbesserung mangelhafter Mietverträge nach Mandatsübernahme
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Erstellung ausseramtlicher Abrechnung
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Betreibungsrechtliches Inkasso (SchKG)
Zusammenfassung
aller Leistungen