Leistungskatalog

Stockwerkeigentum

Administrative Verwaltung

Versammlung / Beschlüsse

• Organisation, Einberufung und Leitung der Eigentümerversammlung

• Führen der Beschlussprotokolle

• Ausführen und koordinieren der Beschlüsse der Gemeinschaft

• Jährliche Berichterstattung zuhanden der Eigentümerversammlung über die Geschäftsführung und Rechnung

• Vorlage von Jahresrechnung, Budget und Kostenverteilung

• Aufbewahrung der Begründungsunterlagen, Reglemente, Nutzungsordnungen, Buchhaltungs-unterlagen, Protokolle, Pläne, Verträge und Liegenschaftsakten

• Zusammenarbeit gemäss Gesetz und Reglement mit dem Ausschuss und Revisor

• Erteilung von Auskünften und Zustellung aller erforderlichen Informationen und Unterlagen an die Eigentümer

Vertretung

• Vertretung des Auftraggebers in allen Belangen der gemeinschaftlichen Verwaltung gegenüber Dritten, wie allfälligen Mietern, Nachbarn und Behörden

• Gerichtliche Vertretung der Gemeinschaft in den vom Gesetz und Reglement vorgesehenen Fällen

Terminbewirtschaftung

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Versicherungsverträgen, Überprüfung und Anpassung des Deckungsumfanges

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Service-Verträgen für gemeinschaftliche Anlagen und Einrichtungen; Überprüfung und Anpassung des Leistungsumfanges

• Archivierung von Gemeinschaftsunterlagen

Rechnungswesen

Einnahmen

• Rechnungsstellung und Inkasso von Forderungen zugunsten Gemeinschaft gegenüber Dritten

• Inkasso der Akonto Zahlungen für gemeinschaftliche Kosten sowie Rückzahlung allfälliger Guthaben an die Eigentümer

• Inkasso der festgelegten Einlagen in den Erneuerungsfonds

• Mahnung säumiger Eigentümer und nötigenfalls Einleitung der Betreibung und Geltendmachung der gesetzlichen Sicherungsmittel der Gemeinschaft (Retentions- und Pfandrecht)

Ausgaben

• Kontrolle und Bezahlung der Rechnungen

• Lohnabrechnung des Hauswartes inkl. Abrechnung und Überweisung der Sozial- und Unfallversicherungsabgaben sowie Erstellung des Lohnausweises

Finanzbuchhaltung

• Buchführung über sämtliche Einnahmen und Ausgaben

• Abrechnung über eingezogene Akonto-Zahlungen (Vorschüsse) und Saldierung der Guthaben

• Ausarbeitung des Budgets für das folgende Geschäftsjahr

• Erstellung der vollständigen Jahresabrechnung mit Verteilung der Kosten unter die Eigentümer sowie das Erstellen der Bilanz und Erfolgsrechnung

• Anlage der Mittel des Erneuerungsfonds sowie der übrigen Gelder der Auftraggeberin auf gesonderten Konten im Namen der Auftrag gebenden Eigentümergemeinschaft

• Verwaltung des Fondsvermögens und Rückforderung der Verrechnungssteuer

Technische Bewirtschaftung

Hauswartung

• Erstellen und überwachen der Hausordnung, der Waschküchenordnung und des Waschplanes

• Anstellung und Einführung des Hauswartes anhand des Pflichtenheftes in den Aufgabenbereich und regelmässige Kontrolle der Hauswartarbeiten

• Abschluss, Erneuerung und Kündigung von Hauswartverträgen

Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Regelmässige Kontrollbesuche der Liegenschaft und deren Umgebung zur Überprüfung des Gesamtzustandes

• Aufnahme von Bau- und Garantiemängeln im gemeinschaftlichen Teil und Information der Eigentümer

• Auftragserteilung für dringliche Massnahmen zur Abwehr vor drohendem oder wachsendem Schaden

• Auftragserteilung im Rahmen der eigenen Finanzkompetenz sowie des bewilligten Budgets für Reparaturen und Instandstellung an qualifizierte Handwerker, Unternehmer und Lieferanten; Überwachung und Kontrolle der erteilten Aufträge

• Aufnahme und Erledigung von Schaden- und Versicherungsfällen

Bewirtschaftung von Betriebsinstallationen

• Prüfung des Zustandes der gemeinschaftlichen Anlagen, Einrichtungen und Gebäudeteile (Lift, Heizung, Lüftung, Waschmaschinen, Spielplatzgeräte, Mauerwerk, Sicherheitsanlagen, Garagentore etc.) sowie der Umgebung (Zugangswege, Baumbestand etc.)

• Erstellen von Zustandsrapporten und Mängelaufnahmen zuhanden der Gemeinschaft

• Einkauf der Heizenergie

Zusätzliche Leistungen

Administrative Bewirtschaftung

• Durchführung von ausserordentlichen Eigentümerversammlungen

• Aufwand für nachbarrechtliche Auseinandersetzungen

• Statistische Erhebungen (z.B. Beschaffung von Kennzahlen)

• Aufwendungen aufgrund neuer gesetzlicher, bei Mandatsantritt nicht bekannter Auflagen

• Vermietung gemeinschaftlicher Objekte

• Mehrjahresbudget und Investitionsplanung, Planung der Finanzierung

• Änderungen von Reglement und Nutzungsordnungen

Technische Bewirtschaftung

• Aufnahme von Garantiemängeln, Veranlassen und überwachen von Garantiearbeiten

• Zusätzliche Arbeiten, die nicht vereinbart sind

Rechnungswesen

• Einleitung allfälliger rechtlicher Schritte im Zusammenhang mit dem Inkasso von Beitragszahlungen

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